ابتدا از قسمت ورود به سامانه وارد داشبورد خود می‌شوید.
۱. شما میتوانید از دو بخش مشخص شده وارد صفحه ثبت‌نام شوید
۲. سپس از قسمت سمت راست صفحه داشبورد (قسمت آبی) گزینه ارسال و پیگیری مقاله را انتخاب کنید.
۳. پس از آن گزینه ارسال چکیده مقاله جدید را انتخاب می‌کنید.
۴. در این مرحله شما باید به ترتیب پنج مرحله ۱) عنوان، چکیده و کلیدواژگان ۲) اضافه کردن نویسندگان ۳) انتخاب موضوعات ۴) توضیحات تکمیلی ۵) تکمیل ارسال مقاله را پر نمایید
در مرحله اول عنوان مقاله خود را وارد فرمایید، چکیده مقاله خود را بنویسید (تعداد کلمات مجاز برای چکیده بین ۱۵۰ تا ۲۵۰ کلمه می‌باشد) و در آخر کلیدواژه‌های مقاله خود را وارد نمایید. (میتوانید با استفاده از ویرگول، کلیدواژه‌ها را از هم جدا نموده و قرار دهید)
اگر با این خطا مواجه شدید بایستی تعداد کلمات چکیده مقاله خود را چک فرمایید و آن را بین ۱۵۰ تا ۲۵۰ کلمه بنویسید.
۵. در قسمت اضافه کردن نویسندگان شما بایستی مشخصات نویسندگان مقاله را وارد نمایید.
به طور پیشفرض، نام خود شما به عنوان نویسنده مسئول قرار گرفته شده است. استفاده از ستاره (*) کنار اسم فرد به معنای نویسنده مسئول بودن ایشان می‌باشد.
برای تغییر نویسنده مسئول میتوانید از همین بخش اقدام فرمایید و یا در زمان وارد کردن نام نویسنده دیگر، تیک «این نویسنده، نویسنده مسئول است» را بزنید.
۶. در این قسمت باید موضوعات مرتبط با مقاله خود را از فهرست انتخاب فرمایید. چنانچه موضوع مرتبطه خود را پیدا نکردید، از طریق باکس زیر آن میتوانید موضوع پیشنهادی خودتان را وارد نمایید تا مراحل داوری و تخصیص مقاله بهتر صورت گیرد.
۷. قسمت توضیحات تکمیلی برای نوشتن هرگونه توضیح درمورد مقاله شما می‌باشد.
پس از تیک زدن بخش «اینجانب تمامی شرایط و ضوابط را مطالعه کردم و موافقت خود را با آن اعلام می‌دارم.» میتوانید به مرحله بعد بروید.
۸. در قسمت پایانی، چنانچه هر مورد یا مشکلی در روند ارسال وجود داشته باشد،به صورت تصویر زیر آن قسمت با رنگ قرمز مشخص می‌شود و شما باید به آن مرحله بازگشته تا مرحله را تکمیل کنید و پس از آن دوباره به مرحله پایانی برسید.
۹. پس از رفع مورد یا مشکل مراحل قبل، دکمه آبی ارسال مقاله برای شما فعال می‌شود و شما میتوانید مقاله خود را ارسال نمایید.
۱۰. پس از تکمیل تمامی مراحل بالا به این قسمت می‌رسید؛ حال زمانی که به مقاله شما یک کد تعیین گردید (مانند تصویر) بدین معناست که مقاله شما به درستی بارگزاری شده و مراحل داوری آن طی خواهد شد.
۱۱. برای پیگیری وضعیت مقاله خودتان میتوانید به صفحه ارسال و پیگیری مقاله مراجعه کنید. این صفحه در داشبورد نیز قابل مشاهده می‌باشد.
تغییرات و وضعیت مقاله خود را میتوانید از همین قسمت و بخش «وضعیت» چک نمایید تا مشاهده نمایید مقاله شما در کدام مرحله از داوری می‌باشد.
موفق باشید.