در راستای هماهنگی و برنامه‌ریزی هرچه بهتر امور اجرایی همایش، جلسه آموزشی تیم اجرایی با حضور سرکار خانم دکتر زراعت‌پیشه دبیر اجرایی همایش، جناب آقای مهدیار یزدانی رئیس دبیرخانه همایش  و اعضای تیم‌های مختلف اجرایی برگزار شد. این نشست با هدف آشنایی اعضای تیم‌ها با وظایف و مسئولیت‌های خود، بررسی فرآیندهای اجرایی و رفع چالش‌های احتمالی در مسیر برگزاری همایش تشکیل شد.

در این جلسه، ساختار اجرایی همایش تشریح و وظایف هر یک از تیم‌ها مشخص شد. تیم‌های اجرایی شامل بخش‌های مختلفی همچون ثبت‌نام و پذیرش، هماهنگی سالن‌ها، پشتیبانی فنی، روابط عمومی و اطلاع‌رسانی، تدارکات و پشتیبانی، اسکان و پذیرایی و تیم برنامه‌ریزی نشست‌ها هستند که هر یک نقش مهمی در برگزاری موفق این رویداد ایفا می‌کنند.

دبیر اجرایی همایش ضمن تأکید بر اهمیت تعامل و همکاری میان تیم‌ها، بر لزوم اجرای دقیق برنامه‌ریزی‌ها برای پیشبرد امور اجرایی مطابق با زمان‌بندی تعیین‌شده تأکید کرد. همچنین به اعضای تیم‌ها راهکارهایی برای مدیریت بهتر وظایف و مواجهه با چالش‌های احتمالی ارائه شد.

در ادامه جلسه، هر یک از تیم‌های اجرایی گزارشی از اقدامات انجام‌شده و برنامه‌های پیش‌ِ رو ارائه کردند. همچنین چالش‌های احتمالی در مسیر اجرای وظایف مطرح شد و پیشنهادهایی برای بهبود عملکرد بخش‌های مختلف مورد بررسی قرار گرفت.

یکی از موضوعات مهم مطرح‌شده در این جلسه، اهمیت هماهنگی میان تیم‌ها در روزهای برگزاری همایش بود. بر این اساس، مقرر شد جلسات منظم برای پیگیری روند پیشرفت امور اجرایی برگزار شود و اعضای تیم‌ها به‌صورت مداوم با دبیرخانه همایش در ارتباط باشند.

در پایان این نشست، دبیر اجرایی همایش ضمن قدردانی از تلاش‌های اعضای تیم‌ها، بر تعهد، دقت و هماهنگی میان اعضای اجرایی به‌عنوان عوامل کلیدی در برگزاری موفق همایش تأکید کرد. همچنین مقرر شد در روزهای آینده جلسات آموزشی و هماهنگی بیشتری برای بررسی جزئیات اجرایی و رفع موانع احتمالی برگزار شود.

این جلسه با تأکید بر اجرای دقیق وظایف محوله و هماهنگی مستمر میان تیم‌های اجرایی، به کار خود پایان داد.